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牙科院长学会开会,管理更加高效,而不是浪费时间和资源 [复制链接]

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我们看到,开会已经成为很多牙科院长的管理手段,但是却频频出现问题。究其原因,院长们没有掌握正确的方法,导致事倍功半,不仅没有起到预期的效果,甚至还会产生反面的作用。那么,应该怎么样开会呢?我们一起来看看种植体支持式修复体吧!
  一、错误的开会
  在说明正确的开会模式之前,先来看几种常见的错误:一是为了开会而开会,二是没有主持人没有主题,三是无限拖延时间,四是没有信息记录(会议记录、录像)。
  二、正确的开会
  正确的开会是根据主题有所变化,主要包括周例会、技术例会、月度总结会和年会等几种类型。下面,我们一一来看:
  1、周例会
  (1)确定固定的开会时间;
  (2)确定开会的主题及内容;
  (3)提前通知相关人员会议内容;
  (4)主持人控制会议节奏;
  (5)填写会议纪要及工作清单。
  2、技术例会
  (1)确定参加会议的原则;
  (2)确定开会的时间、主题及内容;
  (3)提前通知相关人员会议内容;
  (4)培训老师掌握会议节奏;
  (5)明确训练计划及奖罚措施。
  3、月度总结会
  (1)准备相关文件及数据;
  (2)提前单独与员工沟通;
  (3)确定开会的时间、主题及内容;
  (4)提前通知相关人员会议内容;
  (5)直接上级领导控制会议节奏;
  (6)明确改进计划及保障措施。
  4、年会
  (1)确定召开年会的目的;
  (2)单独与核心骨干摸底沟通;
  (3)确定年会的时间、主题和内容;
  (4)会务组、场地、物资准备,节目准备;
  (5)精心策划,提前进场彩排、演练;
  (6)保留录像、照片等资料(放入知识库)。
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